¿Por qué dividir la empresa en equipos?
Para optimizar la evaluación de muchas empresas es necesario dividir sus miembros en grupos o equipos de trabajo. Eso nos permite obtener una estimación precisa del bienestar y el rendimiento de cada grupo, establecer una comparación entre ellos y tener una percepción de cómo evoluciona la organización en su totalidad.
¿Cómo han de ser los equipos?
Los equipos han de ser lógicos y han de estar formados por personas que comparten un entorno de trabajo similar, que interactúan con frecuencia y afrontan problemas parecidos. Suena simple, ¿verdad? Pues hecha un vistazo al organigrama de cualquier empresa.
Los equipos han de ser como mínimo de 3 personas. De lo contrario hablaríamos de parejas. No pasa nada si hay equipos más numerosos que otros.
Dónde puedes colocar las personas que no son de ningún grupo. Puede ser que haya ciertas figuras que trabajen solas. No es buena idea agruparlas en un equipo, porque han de tener tareas en común. Por lo tanto, lo más fácil es crear todos los equipos y después decidir donde incluirlas. Pregúntales si se sienten a gusto o creen que deberían estar en otro.
¿Se puede poner a una persona en más de un equipo? Claro. Este caso es muy común en las empresas que cuentan con varios equipos y una persona puede, por ejemplo, ser el líder de un equipo y miembro de otro.
Rol del observador. Hemos creado este rol para evitar la sobrecarga de TeamBeats o cuestionarios de aquellos que forman parte de más de un equipo. El observador podrá ver los datos del equipo en el que está incluido pero ¡Atención! Sólo verá los datos promedio del equipo, en ningún caso accederá a los datos personales.
¿Existen criterios específicos para efectuar la división?
Hay tantos criterios como casos, empresas y momentos. Primero el criterio se ha de resolver a escala individual y después se han de formar equipos de mínimo tres personas (de lo contrario, hablaríamos de parejas).
Cada empresa ha de tener claras sus prioridades y encontrar el criterio más adecuado. Hay una pregunta clave que ayuda a definir la constitución de los equipos y es: ¿Qué información se obtiene de cada grupo? Así sabremos qué estamos consiguiendo y veremos con claridad si nos ayuda a alcanzar el objetivo global. Algunos criterios pueden ser:
Posición
Líder de referencia
Proximidad espacial
Turno de trabajo
Sede
Unidad operativa
Participación en un proyecto
Rol
Tipo de contrato
Los equipos son un organismo vivo que se transforma a lo largo del tiempo y se pueden modificar y adaptar. El líder puede modificar en cualquier momento la composición de un equipo. Tan sólo ha de ir a la pestaña de “Mi equipo” dentro del menú de TeamEQ.
Asegúrate de que los equipos funcionan
1. Explica a los trabajadores por qué fueron divididos en equipos y escucha sus comentarios.
2. Asegúrate de que, después de unas semanas de uso de TeamEQ, los equipos e individuos se sientan a gusto en el grupo en el que se incluyeron.