Iniciamos un nuevo año con nuevas oportunidades para alcanzar nuestras metas, tanto personales como profesionales. Y como en TeamEQ queremos que este 2019 sea realmente brillante deseamos compartir contigo 10 consejos claves que te ayudarán a alcanzar el éxito gracias a tu trabajo y el de todos los miembros de tu equipo. Porque para nosotros 1+1 siempre sumará más que 2, de eso se trata el Team Intelligence ? ¿Preparado para ver nuestro TOP 10? ¡A por ello!

1. Confiar en el otro:

• Para recibir confianza necesitas transmitir confianza. Si eres líder de un equipo, una buena forma de demostrar que confías en los demás es delegando responsabilidades porque le brindas autonomía a tus colaboradores. La confianza depositada en ellos te será devuelta de la misma manera.
• Antes de confiar, debemos conocernos. Por eso, aprovechemos los momentos de pausa para socializar, compartir intereses, hobbies o experiencias. La comunicación interpersonal es esencial para construir lazos de confianza duraderos.
• Sé parte de la «Cultura del aprendizaje». Dentro de tu organización es muy valioso que todos entiendan que los errores son vistos como oportunidades de mejora. Si una persona no es capaz de sentirse seguro de proponer y equivocarse se sentirá estancada dentro de la rutina porque tendrá miedo de salir de su zona de confort.

2. Motivar a través del feedback:

• Un constante feedback de nuestro trabajo nos da la oportunidad de corregir algunas acciones y de sentir un pequeño reconocimiento por las labores que estamos realizando correctamente. Es importante solicitar a nuestros líderes que este proceso de retroalimentación se lleve a cabo de manera contínua para incentivar el autodesarrollo y la autoevaluación. Solicita a tu líder una reunión individual para una revisión 360 de tu trabajo y recibe de manera positiva las críticas constructivas.

3. Seguir un objetivo en común:

• Si estás liderando a un grupo, organiza reuniones cortas en las que todos los miembros del equipo presenten sus tareas al resto. Esto ayudará a que estén más enfocados en lo que tienen que hacer durante el día o semana y, a su vez, les permitirá entender cómo las tareas del resto encajan en el proceso para cumplir objetivos.
• ¡Utiliza la tecnología a tu favor! Asana, Trello o Google Calendar son herramientas útiles para asignar objetivos con fechas límites, revisar el tiempo necesario para llevarlas a cabo y ver quiénes son los responsables de realizarlas.
• Dividir los objetivos en otros más pequeños ayuda a que el equipo esté más motivado porque al completarlos se tiene la percepción de que se está avanzando.

4.   Realizar procesos eficientes:

• Para una mejor organización, crea un plan para alcanzar los objetivos que tienes trazados, define el camino a seguir para lograr la metas y los tiempos en los que quieres conseguirlo. En una reunión de equipo puedes compartir tu plan con tus compañeros para conocer qué opinan sobre el proceso que estás desarrollando y hasta puede generarse una tormeta de ideas entre todos para mejorar tus ideas.

5.    Reconocer y resolver conflictos:

• Primer paso: reconocer que existe un conflicto. Un conflicto nunca debe ser negado o ignorado. Por lo tanto, apenas sea identificado se deben tomar las acciones necesarias para solucionarlo.
• Por desgracia, las habladurías no se acaban en el instituto. Si eres un manager, es necesario que tomes el control de la situación porque los rumores impactan negativamente en la moral del equipo. Si sabes quién es la persona que está expandiendo los rumores, debes hablar con él o ella en privado.
• Si te ves envuelto en una conversación tensa o en una discusión, respira hondo y recupera la calma. Levantar la voz puede convertir un simple intercambio de opiniones en una fuerte discusión. Si esto ocurre, es posible que tu interlocutor se ponga a la defensiva y que la relación entre ambos se vea afectada.

6.    Colaborar entre áreas:

• La comunicación debe fluir entre las distintas áreas de la organización. Para ello, es fundamental que estés abierto a escuchar opiniones e ideas, entender las necesidades del otro y ofrecer ayuda de ser el caso.
• Muchos errores nacen a partir de problemas en la comunicación. Sé didáctico y explica la información todas las veces que te lo soliciten para evitar futuras confusiones. Nuestro consejo: preguntar antes que asumir.

7.      Lograr el balance entre la familia, el trabajo y el ocio:

• Muchas empresas están implementando el Trabajo Inteligente. Esta iniciativa se basa en la confianza que tiene la compañía en sus empleados, reconociendo que cada uno de ellos puede organizar su propia agenda. Esto permitirá que los líderes puedan coordinar con sus colaboradores días de descanso sin que ello afecte el funcionamiento de la empresa. Esto permite equilibrar el balance entre familia, trabajo y ocio.
• ¡No abuses de los correos electrónicos! Una vez acabada la jornada laboral reduce al máximo la cantidad de e-mails que envíes. Aunque tu comunicación es importante, probablemente puede esperar hasta el próximo día.

8.      Aprender de un mentor:

• Habla con alguien que tenga una larga experiencia como mánager e intenta aprender todo lo que puedas de esta persona. Contar con un mentor dentro del equipo te ayudará a retarte cada día y a crecer como profesional.

9.      Tomar la iniciativa:

• ¿Tienes miedo de contar tu idea al resto de compañeros porque no consideras que sea lo suficientemente buena? ¡Toda aportación suma! En distintos ejercicios de ‘brainstorming’ se ha demostrado que la idea de una persona se potencia a su máxima expresión al ser complementada por las ideas de los demás. Así, al culminar la reunión todos sentirán que el resultado final ha sido exitoso gracias al aporte de cada uno de los integrantes del equipo.

10.     Ser coherente:

• ¡Atención líder! Comparte los valores de tu organización en tus acciones diarias. Comparte dichos valores en tu comunicación interna y externa, utiliza un sistema de incentivos para aquellas personas que estén más alineadas con dichos valores o coloca los valores en la pared para que todos puedan verlos. Lo importante es que nadie los olvide.

Empezamos el 2019 con el pie derecho deseándote un año realmente memorable. Si quieres ver más tips te dejamos un #BonusTrack en el siguiente video, en donde nuestro equipo comparte sus mejores consejos sobre Team Intelligence ? Happy New Team! ?

Ph: Pixabay.