INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI TEAMEQ

THE EQ PROJECT INTERNATIONAL S.L. (TEAM EQ) rispetta la legislazione sulla protezione dei dati personali, la privacy degli utenti e la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Tutti i dati dei nostri clienti saranno trattati nel rispetto dei principi di legalità, lealtà e trasparenza, limitazione delle finalità e dei termini per la conservazione dei dati personali, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza, tra gli altri, nonché nel rispetto del resto degli obblighi e delle garanzie stabilite nel Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, e Ley Orgánica 3/2018 del 5 di Dicembre (LOPDGDD). Adottando a tal fine tutte le misure tecniche e organizzative necessarie al fine di prevenire la perdita, l’uso improprio, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto di dati personali facilitati, dato lo stato della tecnologia, la natura dei dati e i rischi a cui sono esposti.

INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI (INFORMATIVA SULLA PRIVACY)

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Chi è responsabile del trattamento dei suoi dati?

2. DATI PERSONALI

Cosa significa dati personali e che tipo di dati trattiamo?

I dati personali sono informazioni che identificano o consentono l’identificazione di individui, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.

Nessun dato che possa identificare l’utente per nome é automaticamente registrato quando si visita e naviga questo sito web.
Esistono comunque alcune informazioni che possono essere raccolte e registrate nei nostri sistemi (es: Internet browser, sistema operativo, indirizzo IP dal quale si accede alle pagine web, ecc.) con l’obiettivo di migliorare l’esperienza dell’utente e la gestione dello stesso sito web.

I dati personali che ci fornisce consistono nei suoi dati identificativi di base e nei suoi dati di contatto, vale a dire, nome completo, indirizzo email. Inoltre ci comunica anche i dati relativi alla sua posizione presso la sua azienda e condivide con noi anche le sue opinioni sul suo stato occupazionale e sul funzionamento del team di cui fa parte.

Da TeamEQ, elaboriamo le informazioni personali fornite dagli utenti al momento della loro registrazione nell’applicazione, nonché le informazioni generate attraverso il suo utilizzo. Sulla base del principio di minimizzazione, i dati che saremo in grado di trattare saranno adeguati, pertinenti e limitati a quelli necessari a seconda delle finalità per le quali sono trattati e sempre rispettando la volontà dell’utente.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quale scopo trattiamo i suoi dati?

In TeamEQ elaboriamo le informazioni fornite dagli utenti per rendere il miglior servizio, con l’obiettivo di gestire correttamente il rapporto con gli utenti e il corretto funzionamento dell’applicazione

Allo stesso modo, al fine di offrire ai nostri utenti un’ esperienza soddisfacente e mantenerli aggiornati, inviamo loro la nostra Newsletter e e-mail operative con notifiche e avvisi che vengono generati utilizzando l’applicazione. Se non desidera ricevere la nostra Newsletter puo annullare l’iscrizione facendo clic sul link fornito alla fine di ogni Newsletter o scrivendoci a [email protected].

Non utilizziamo i suoi dati per preparare profilazioni personali né per prendere decisioni automatizzate personalizzate.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Nel pieno rispetto del principio del limite al termine di conservazione, i dati raccolti saranno trattati solo ed esclusivamente per il tempo necessario e per gli scopi per i quali sono stati raccolti in ciascun momento.

Per questo motivo, i dati personali a noi forniti saranno conservati per il tempo in cui l’utente è registrato all’applicazione, o fino al momento in cui l’utente richieda la cancellazione di tali dati.

Ci compromettiamo a cancellare i suoi dati dalla nostra base dati una volta trascorso il tempo di conservazione anteriormente indicato e a istruire le imprese incaricate di trattamento i cui servizi utilizziamo affinché eliminino dalla loro base dati tutta la sua informazione personale della quale possano disporre.

4. BASI GIURIDICHE

Quali sono le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati?

La base giuridica per il trattamento dei suoi dati è il consenso esplicito che ci concede accettando la nostra politica sulla privacy attraverso il modulo di contatto quando invia i suoi dati personali per registrarsi all’applicazione.

La relazione contrattuale con la sua impresa, che ha contrattato i nostri servizi, e come parte del team della che utilizzerá tali servizi.

Nell’ evento che l’ informazione da lei provvista sia erronea o incompleta, non saremo in grado di accedere alla sua richiesta, essendo per noi impossibile offrire i servizi contrattati.

5. DESTINATARI

Chi sono i destinatari dei suoi dati personali?

Gli Utenti registrati tramite e-mail e password possono visualizzare i propri dati personali, le risposte ai sondaggi e la media aggregata delle risposte degli altri membri del team. Gli Utenti registrati tramite nome e Codice Personale (un codice alfanumerico unico fornito dall’azienda per consentire l’accesso a TeamEQ a chi non possiede un indirizzo e-mail) non avranno accesso né ai propri dati personali né alla media aggregata delle risposte dei membri del team. In nessun caso potranno vedere le risposte puntuali degli altri membri del team. Inoltre, gli utenti possono avere accesso alle sole informazioni di base del resto dei membri del loro team.

Al fine di fornire i servizi strettamente necessari per lo sviluppo della nostra attività abbiamo bisogno di utilizzare alcuni servizi e strumenti di terze parti, per questo la informiamo che condividiamo i suoi dati con:

• Google Analytics. Si tratta di un servizio analitico reso da Google, Inc., società con domicilio presso 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Stati Uniti d’America.Google Analytics utilizza i “cookie”, che sono file di testo che vengono inseriti nel computer dell’utente, per aiutare ad analizzare come gli utenti utilizzano un sito web. Google Analytics utilizza principalmente cookie “proprietari” al fine di redigere report sulle interazioni degli utenti in sito web. Questi cookie vengono utilizzati per memorizzare informazioni di identificazione non personali. I browser non condividono i cookie proprietari attraverso domini diversi. Le informazioni generate dai cookie sul loro utilizzo saranno direttamente trasmesse e depositate da Google presso i suoi server negli Stati Uniti.Per ulteriori informazioni sulla politica di privacy di Google Analytics, si prega di visitare questo link: https://policies.google.com/privacy?hl=it-IT
• Utilizziamo i servizi di ActiveCampaign per gestire l’invio della nostra Newsletter e per condividere con lei informazioni rilevanti e novitá sulla nostra piattaforma.
  ActiveCampaign é un fornitore di servizi nella nube di marketing e vendite con servizi di email marketing, lead scoring e web analytics, con domicilio a Charlemont Exchange, Charlemont Street, Dublin, D02VN88s. Puo trovare ulteriori informazioni sulla politica di privacitá di ActiveCampaign nel seguente link: https://www.activecampaign.com/legal
• SendGrid. Utilizziamo i servizi di SendGrid al fine di gestire l’invio di e-mail con avvisi interni e notifiche che inviamo ai nostri utenti.SendGrid è una piattaforma che fornisce servizi di marketing via e-mail, con domicilio in Colorado, Stati Uniti. Per ulteriori informazioni sulla privacy policy di SendGrid si prega di visitare questo link: https://sendgrid.com/resource/general-data-protection-regulation-2/
• DigitalOcean. I dati sono memorizzati nei server di DigitalOcean, LLC situati ad Amsterdam (AMS3). DigitalOcean è una società che fornisce servizi di archiviazione virtuale. É possibile consultare l’informativa sulla privacy di DigitalOcean, si prega di visitare questo link: https://www.digitalocean.com/legal/privacy/. DigitalOcean non effettua alcun trattamento di dati diverso dalla conservazione.
• Amazon Web Services (AWS). Utilizziamo i servizi cloud forniti da Amazon Web Services, Inc. (AWS) per l’archiviazione e il funzionamento tecnico della nostra piattaforma. I dati sono archiviati nei data center situati nella regione eu-west-1 (Irlanda), all’interno dell’Unione Europea. AWS è un fornitore leader di infrastrutture cloud e rispetta rigorosi standard di sicurezza e privacy. AWS esegue esclusivamente le operazioni tecniche necessarie per l’archiviazione e il funzionamento dei suoi servizi cloud, senza effettuare alcun trattamento aggiuntivo dei tuoi dati. Puoi consultare la loro informativa sulla privacy al seguente link: https://aws.amazon.com/privacy/

L’assunzione di servizi di società con sede extra UE implica il trasferimento internazionale di dati, tuttavia, poiché la sua privacy è la nostra priorità, scegliamo sempre quei fornitori che adottano le migliori e più appropriate garanzie di protezione delle informazioni.
Per questo lavoriamo solamente con le entità che sono incluse nella lista di Destinatari dichiarati di livello adeguato da parte della Commissione Europea o che garantizzino il livello di protezione di dati adeguati mediante uno dei 3 meccanismi approvati dall’Unione Europea:

• Clausole tipo di protezione di dati adottate da un’ autorità di controllo e approvate dalla Commissione.
• Codici di condotta.
• Meccanismi di certificazione.

6. DIRITTI

Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce i suoi dati personali?

• Tutti gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, nonché di richiedere la rettifica dei dati inesatti o, nel caso, richiederne la cancellazione quando, tra altri motivi, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.
• In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei loro dati, nel qual caso i dati sarannno conservati solo in caso di esercizio o difesa di reclami. Secondo le normative vigenti, puo richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati quando:
• Ha esercitato i diritti di rettifica o di opposizione e siamo in procinto di soddisfare la sua richiesta.
• Il trattamento è illegale, il che determinerebbe la cancellazione dei dati, ma lei si oppone alla cancellazione.
• I dati non sono più necessari per il trattamento e dovrebbero essere cancellati, ma lei ne ha bisogno per esercizio o difesa di eventuali reclami.
• Gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati, nel qual caso interromperemo il trattamento dei loro dati, salvo che per motivi legittimi obbligatori o nel caso di difesa di potenziali reclami.
• Allo stesso modo, gli interessati hanno il diritto di richiedere la portabilità dei dati forniti al fine di farli trasferire ad un altro responsabile del trattamento dei dati. In tal caso, i dati saranno trasferiti ad un altro responsabile o all’interessato in un formato strutturato, di uso comune e leggibile.
• Tutte le parti interessate che hanno concesso il loro consenso per uno scopo specifico, hanno il diritto di revocare il loro consenso in qualsiasi momento.

Può esercitare tutti i suoi diritti mediante notifica a [email protected] o per posta ordinaria a EQ PROJECT INTERNATIONAL S.L.C/ (TEAMEQ) Avenida del Jardín Botánico n.º 1345, oficina 1, Parque Científico Tecnológico de Gijón, zona intra, CP 33203, Gijón, España, indicando il suo nome e cognome, il diritto che richiede di esercitare, il motivo della richiesta e allegando una copia di un documento d’identità.

Entro un mese dalla ricezione della sua richiesta per l’esercizio dei suoi diritti, la informeremo sulle azioni che abbiamo intrapreso a seguito della richiesta. In caso di richieste particolarmente complesse la contatteremo entro un termine massimo di due mesi.

In ogni caso è possibile presentare un reclamo dinanzi all’Autorità di controllo competente per la protezione dei dati:

Agenzia spagnola per la protezione dei dati

indirizzo: Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

Numeri di telefono: +34 901 100 099 / +34 91 266 35 17

Sito internet: www.agpd.es